Scrum: Maak van elk project een succes


En wordt een wendbare organisatie

Hoe schrijf je een boek met zeven mensen? Al scrummend natuurlijk – zegt Petra de Boer, co-auteur van het onlangs gepubliceerde ‘Scrum in actie’. Maar wat is Scrum eigenlijk en wat heb je eraan?

Scrum is een radicaal andere manier van werken die de productiviteit van teams enorm verhoogt. Scrumteams leveren met meer focus en plezier, in een continu veranderende omgeving, telkens weer waardevolle resultaten.

Dat een nieuwe aanpak nodig is, is evident. We stoppen veel te veel tijd in het maken van langetermijnplannen en energieslurpende projecten, terwijl de wereld om ons heen in hoog tempo verandert. Verandering is de norm geworden; organisaties moeten wendbaar worden, anders missen ze de boot.

De basis van Scrum

Op het eerste gezicht lijkt Scrum bedrieglijk eenvoudig. Er zijn duidelijke rollen, zodat iedereen weet waar zij aan toe zijn; terugkerende ceremonies waarin het team het werk afstemt; en een paar handige lijsten die permanent zichtbaar aan de muur hangen. Maar schijn bedriegt. Achter de simpele rollen, ceremonies en lijsten schuilt een wezenlijke andere manier van werken. Het samenspel ervan maakt dat het werkt.

De essentie:

  • Gedetailleerde planning is alleen effectief voor de korte termijn.
  • Projecten worden opgesplitst in korte sprints, waarin je telkens weer waardevolle (tussen)producten oplevert.
  • Het projectteam plant en organiseert het werk zelf en beschikt over alle professionele disciplines om de klus te klaren.
  • Het team maakt zichtbaar waaraan gewerkt wordt en wat de voortgang is.
  • Klanten en stakeholders geven regelmatig feedback, zodat het resultaat telkens beter wordt.
  • Het team reflecteert op gezette tijden op haar eigen functioneren, waardoor teamleden steeds beter op elkaar raken ingespeeld.
  • Intensieve samenwerking, zelforganisaties, transparantie, feedback en zichtbare resultaten zorgen bijna onvermijdelijk voor meer plezier in het werk.
Organisaties die met Scrum werken worden stap voor stap daadkrachtiger en vergroten hun aanpassingsvermogen, zonder dat daar direct ingrijpende structuurverandering voor nodig zijn. Door gewoon te beginnen met één scrumteam – en een scrumcoach – en aan het werk te gaan.

De perfecte metafoor

De term ‘Scrum’ komt oorspronkelijk uit het rugby. In een scrum werkt het team nauw samen om de bal te verplaatsen. Voorwaarde is dat alle spelers goed op elkaar zijn afgestemd en hetzelfde doel voor ogen hebben.

“Een scrum is de perfecte metafoor van hoe een team zou moeten samenwerken.” Jeff Sutherland, grondlegger van Scrum

Petra de Boer, partner van Perspectivity Enterprise, schreef samen met zes collega scrumcoaches ‘Scrum in actie’, praktijkboek over hoe je van ieder project een succes maakt. Ze begeleidt scrumteams en geeft workshops en trainingen, zowel bij organisaties als via open inschrijving